Настоящая Политика объясняет, какие сведения о вас мы получаем при заказе отчёта о контрагенте, зачем они нужны, сколько хранятся и что вы можете с ними сделать. Документ составлен в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
1. Оператор
Обработку осуществляет ООО «МОЙ БУХГАЛТЕР», ИНН 7838128668, ОГРН 1257800010742, адрес: 190005, г. Санкт-Петербург, 5-я Красноармейская ул., д. 17, лит. А, кв. 62.
Вопросы об обработке данных: info-mybuh@bk.ru.
2. Какие данные мы обрабатываем
Мы сознательно собираем минимум — только то, без чего невозможно выдать отчёт и провести оплату.
| Что | Зачем |
|---|---|
| Адрес электронной почты | Отправить отчёт и кассовый чек, ответить на обращение |
| Идентификатор проверяемого контрагента (ИНН, ОГРН, ОГРНИП) | Сформировать отчёт по запросу |
| IP-адрес и время обращения | Ограничить число бесплатных проверок с одного адреса, защититься от автоматизированных запросов |
| Метки перехода (UTM), адрес страницы-источника | Понять, откуда пришёл заказ, и оценить эффективность рекламы |
| Идентификатор в Telegram — только если вы нажали «Получить в Telegram» | Отправить отчёт в мессенджер |
| Сведения о заказе и оплате: номер, сумма, дата, статус | Исполнить договор, вести учёт, обработать возврат |
Чего мы не собираем. Мы не запрашиваем фамилию, имя, телефон, адрес, паспортные данные и реквизиты карты. Данные банковской карты вводятся на стороне платёжного сервиса и нам не передаются и не хранятся у нас.
Сведения о проверяемых контрагентах — юридических лицах и индивидуальных предпринимателях — берутся из открытых государственных реестров. Публикация таких сведений предусмотрена законом, и в отчёт они попадают в том объёме, в каком опубликованы.
3. Основания обработки
- исполнение договора, стороной которого вы являетесь, — пункт 5 части 1 статьи 6 Закона № 152-ФЗ (выдача отчёта, оплата, возврат);
- исполнение обязанностей, возложенных законом, — пункт 2 части 1 статьи 6 (направление кассового чека по Закону № 54-ФЗ, хранение документов о расчётах);
- ваше согласие — часть 1 статьи 9 (когда вы отдельно просите прислать отчёт в мессенджер);
- законные интересы оператора — пункт 7 части 1 статьи 6 (защита сервиса от автоматизированных запросов и оценка источников трафика).
4. Кому передаём
Мы не продаём и не передаём данные третьим лицам для их собственных целей. Передача ограничена тем, без чего услуга не работает:
- банк, обслуживающий эквайринг — адрес электронной почты и сумма заказа, чтобы провести платёж и направить вам кассовый чек;
- сервис отправки электронной почты — адрес получателя и само письмо с отчётом;
- система управления заказами оператора — сведения о заказе, чтобы обработать обращение или возврат.
Все перечисленные обработчики находятся на территории Российской Федерации. Трансграничная передача данных не осуществляется.
Данные могут быть предоставлены государственным органам, если этого требует закон и запрос оформлен надлежащим образом.
5. Сроки хранения
- ссылка на отчёт и сам файл — 30 дней с момента оплаты, затем файл удаляется;
- адрес электронной почты и сведения о заказе — 5 лет, как того требуют правила хранения документов о расчётах;
- IP-адрес и служебные записи о частоте обращений — 30 дней;
- метки перехода — до 1 года.
По истечении срока данные удаляются или обезличиваются.
6. Как мы защищаем данные
Доступ к данным имеют только сотрудники, которым он нужен по работе. Передача между вашим устройством и сайтом идёт по защищённому соединению (HTTPS). Мы применяем организационные и технические меры, предусмотренные статьёй 19 Закона № 152-ФЗ, включая разграничение доступа и резервное копирование.
7. Ваши права
Вы вправе:
- узнать, обрабатываем ли мы ваши данные, и получить их копию;
- потребовать уточнить, заблокировать или удалить данные, если они неполные, устаревшие или обрабатываются с нарушением;
- отозвать согласие, если обработка идёт на его основании;
- обжаловать наши действия в Роскомнадзоре или в суде.
Обращение направляйте на info-mybuh@bk.ru с адреса, который вы указывали при заказе. Ответим в срок до 30 дней.
Обратите внимание: сведения о заказе и оплате мы обязаны хранить установленный законом срок даже после отзыва согласия — это обязанность оператора, а не наше решение.
8. Cookies и счётчики
Страница использует технические файлы cookie, необходимые для её работы, и счётчик посещаемости для сбора обезличенной статистики. Отказаться от статистики можно в настройках браузера или через блокировщики — на выдачу отчёта это не влияет.
9. Изменения
Актуальная редакция Политики всегда размещена на этой странице. Существенные изменения вступают в силу с момента публикации; к уже исполненным заказам применяется редакция, действовавшая на дату заказа.
Условия самой услуги описаны в публичной оферте.